Sinds de uitbraak van de coronapandemie vergaderen we massaal online. En veel bedrijven hebben ervaren dat dat eigenlijk best prima gaat. En een bijkomend voordeel is dat er daarmee veel reistijd, en -kosten worden bespaard. Is de keukentafel ook ná de pandemie nog de vergaderlocatie van de toekomst?
Nu, anderhalf jaar na het begin van de coronacrisis, hebben we verschillende lockdowns én (gedeeltelijke) versoepelingen meegemaakt. Bedrijven kunnen snel schakelen naar het online vergaderen, maar we zien ook dat mensen bij versoepelingen elkaar toch weer opzoeken. Dat komt omdat de online vergaderlocatie toch ongemakkelijker is en meer moeite kost. Daarnaast is de mens een sociaal dier en heeft gewoonweg behoefte aan sociaal contact.
Maar dit gegeven heeft wel een stuk meer betrekking op klanten, collega’s en partners die op rijafstand van elkaar wonen. Even ‘live’ een vergadering bijwonen aan de andere kant van de wereld is vooralsnog niet populair.
Zo’n 60 tot 70% van de werknemers geeft aan een voorkeur te hebben voor een combinatie van werken op kantoor en thuis ná COVID-19. Echter bij een vergadering, congres, evenement of teambuilding geeft het overgrote merendeel de voorkeur aan het daadwerkelijk samenkomen. Dat wilt zeggen dat een bijzondere vergaderlocatie het wint van een hybride vergadering vanuit je thuiskantoor.
In het kort, na corona zal het thuiswerken blijven, maar zal het zeker niet volledig thuiswerken zijn. Bij vergaderingen dicht bij huis zullen fysieke vergaderlocaties onmisbaar blijven. Tóch geeft dit genoeg reden om jezelf van een comfortabele werkplek te voorzien in huis.